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Guide de saisie des fiches RG3E dans BookStack

À destination des rédacteurs — version courte, sans HTML

Pourquoi ces consignes ?

BookStack est l'outil d'édition des fiches RG3E. Le contenu que vous saisissez sera :

  • exporté en PDF pour diffusion
  • lu par des outils automatiques (dont l'IA) pour synthèses, recherches, rapports

Pour que ces exports fonctionnent bien, le contenu doit être structuré, pas seulement mis en forme.

1. Ne pas coller depuis Word directement

Problème : coller depuis Word importe du formatage invisible qui pollue les exports.

Solution : utilisez le bouton "Coller sans mise en forme" dans la barre d'outils BookStack (icône presse-papier avec un T), ou le raccourci Ctrl+Shift+V.

Vous pouvez ensuite remettre en forme dans BookStack avec les outils de la barre.

2. Utiliser les niveaux de titres (pas le gras)

C'est la règle la plus importante.

✅ À faire ❌ À éviter
Sélectionner le titre → choisir Titre 2 / Titre 3 / Titre 4 dans le menu déroulant Écrire du texte et le mettre en gras pour imiter un titre
Garder une hiérarchie logique (H2 → H3 → H4) Sauter des niveaux ou mélanger les niveaux

Structure attendue pour une fiche :

H2 — Titre de la fiche  (ex: "Fiche informative – Modes d'alimentation")
  H3 — 1. Introduction
  H3 — 2. Première partie
    H4 — 2.1 Sous-section
  H3 — 3. Deuxième partie

3. Utiliser les listes (pas les tirets à la main)

✅ À faire ❌ À éviter
Bouton liste à puces ou liste numérotée de la barre d'outils Taper – ou • ou 1. à la main

4. Séparer contenu final et notes de travail

Les commentaires, questions en attente et brouillons intermédiaires ne doivent pas rester dans la page finale.

Deux options :

  • Utilisez les Commentaires BookStack (icône bulle en haut à droite) pour les remarques adressées aux relecteurs
  • Créez une page séparée [BROUILLON] Titre de fiche dans le même chapitre

Ne laissez pas de sections nommées ZOLD, >>> Atelier, QUESTIONS / REMARQUES dans le contenu publié.

5. Remplir les Tags de la page

C'est la seule action "technique" demandée — elle prend 30 secondes.

En bas de l'éditeur, dans la zone "Tags", ajoutez :

Tag Valeur Exemple
type informative ou operationnelle type = informative
phase numéro de phase concernée phase = 4
bloc code du bloc fonctionnel bloc = alimentation
statut brouillon, revue, validé statut = brouillon
redacteur nom de votre société redacteur = CATIE

Ces tags permettent de retrouver et d'exporter toutes les fiches d'une phase ou d'un bloc en un clic.

6. Pour les tableaux

Les tableaux sont bienvenus pour présenter des comparaisons ou des données structurées.

  • Utilisez l'outil tableau de la barre (icône grille)
  • Évitez les tableaux collés depuis Excel ou Word (même problème que §1)
  • Évitez les fusions de cellules complexes — préférez plusieurs tableaux simples

Récapitulatif rapide

Action Consigne
Coller du texte Ctrl+Shift+V (sans mise en forme)
Titres Menu déroulant → Titre 2 / 3 / 4
Listes Boutons liste de la barre d'outils
Notes / brouillons Page séparée ou Commentaires BookStack
Tags À remplir avant de passer en statut revue
Couleurs / polices custom À éviter — le thème s'en charge

En cas de doute sur la structure d'une fiche, référez-vous aux fiches spécimen dans les livres "Spécimen fiche informative" et "Spécimen fiche opérationnelle".

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